Normalización de 500 lugares y nombres editoriales a partir del estándar Recursos, Descripción y Acceso (RDA) en la Biblioteca Digital del Ministerio de Educación Pública, Costa Rica

Abstract

La catalogación cooperativa previamente implementada por los bibliotecólogos escolares de las instituciones educativas de primaria, secundaria y otras modalidades, posibilitó que se crearan registros catalográficos con diferentes perspectivas de organización e información a partir de estándares de descripción bibliográfica: como las Reglas de Catalogación Angloamericana (RCAA) y de Recursos, Descripción y Acceso (RDA) , lo que originó una variación entre los registros dificultando que el catálogo público de la Biblioteca Digital del Ministerio de Educación Pública no tuviera unauniformidad en cuanto a las normas de procesos técnicos. Recientemente el acceso a esta Biblioteca Digital se vio interrumpido por el inicio del Centro Catalográfico del Ministerio de Educación Pública (CECAMEP) a través de la circular DVM-AC-DRTE-07-04-2024 donde se da por establecido el cese de las funciones de la creación de fichas del módulo de control bibliográfico a partir de la circular ministerial con consecutivo: DVM-AC-DRTE-001-2022, la cual dicta que la catalogación se convierta en un proceso técnico centralizado, dejando en firme la creación de fichas a través de este centro y así las Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos para el Aprendizaje adjudicará ítems a su unidad de información según corresponda cada ejemplar. Esta práctica dirigida se centró en la normalización la cual, se desarrolló a través de la confrontación de nombres editoriales y lugares para así determinar en cómo se ingresarían e identificarían en la Biblioteca Digital, utilizando un archivo de Excel con dos hojas electrónicas. La hoja uno, está compuesta por siete columnas: La segunda disponía del registro anterior a la normalización, y la cuarta es la nueva propuesta de normalización. En cuanto a la primera, tercera, quinta, sexta y séptima columna contienen datos informáticos de configuración y programación para la migración que fue ejecutada por el Departamento de Soporte S.A., a la Biblioteca Digital del MEP. En la hoja dos del mismo archivo de Excel, se implementó la normalización de los lugares de publicación.

Esta segunda hoja de lugares fue conformada únicamente por tres columnas: una columna para número de registro, la segunda nombre del lugar previamente ingresado, pero no normalizado y la tercera columna para ingresar el lugar normalizado por la persona practicante. Así también el manual de procedimientos se desarrolló a partir del estándar de catalogación de RDA y lineamientos internos del CECAMEP. A todo esto, se obtuvo como resultado en los nombres editoriales un total de 4745 nombres editoriales donde esta cantidad abarcaba los 500 nombres propuestos a realizar en esta práctica dirigida. En los lugares, se concretaron los 500 lugares de publicación y el manual se estructuró como un documento integrado al CECAMEP.The cooperative cataloging previously implemented by school librarians of primary, secondary and other educational institutions, made it possible to create catalog records with different perspectives of organization and information based on bibliographic description standards: such as the Anglo-American Cataloging Rules (RCAA) and Resources, Description and Access (RDA), which caused a variation between the records, making it difficult for the public catalog of the Digital Library of the Ministry of Public Education to have uniformity in terms of technical process standards. This second site list consisted of only three columns: one column for the registration number, the second for the site name previously entered but not standardized, and the third column for entering the site standardized by the practitioner. The procedures manual was also developed based on the RDA cataloging standard and CECAMEP's internal guidelines. The resulting editorial names yielded a total of 4,745, which covered the 500 names proposed for this guided practice. The 500 publication sites were specified for the sites, and the manual was structured as an integrated document within CECAMEP.