Modelo colaborativo de cogestión entre instancias académico-administrativas del Repositorio Académico Institucional de la Universidad Nacional, Costa Rica

Abstract

El Repositorio Académico Institucional (RAI) es una plataforma tecnológica de la Universidad Nacional, Costa Rica, integrada por un conjunto de servicios que posibilitan el acceso a diversos recursos con protocolos interoperables de recuperación de datos (Confederation Open Access Repository -COAR-, 2018), así como la preservación en formato digital de la producción intelectual generada por la comunidad universitaria (Ferraras, 2010). El RAI está incorporado en Kímuk: Repositorio Nacional de Costa Rica, LA Referencia (Red Latinoamericana de Repositorios), OpenAire, entre otras redes y plataformas. El RAI en sus inicios estuvo a cargo de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación (DTIC), pero a partir de noviembre del año 2018, la Vicerrectoría de Investigación (VI) asume la gestión académica de este en colaboración con el personal de las bibliotecas de Facultades, Centros, Sedes y Unidades Académicas para realizar en conjunto el proceso de cogestión, también con la asesoría legal de la Oficina de Transferencia de Conocimiento y Vinculación Externa (OTVE) y la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación (DTIC). Los cambios implementados, tales como la cantidad de recursos aceptados de acuerdo a la tipología COAR, el autodepósito, políticas institucionales, fomentaron el aumento de depósitos en el RAI. Se puede observar que pese a que en dos años solo se había realizado 87 nuevas ingestas, desde que empezó la nueva gestión han habido más de 1100 ítemes nuevos.

The Institutional Academic Repository (RAI) is a technological platform of the Universidad Nacional, Costa Rica, integrated by a set of services that enable access to various resources with interoperable data retrieval protocols (Confederation Open Access Repository -COAR-, 2018), as well as the preservation in digital format of the intellectual production generated by the university community (Ferraras, 2010). The RAI is incorporated in Kímuk: Repositorio Nacional de Costa Rica, LA Referencia (Red Latinoamericana de Repositorios), OpenAire, among other networks and platforms. The RAI was initially in charge of the Directorate of Information and Communication Technologies (DTIC), but as of November 2018, the Vice Rector's Office for Research (VI) assumes the academic management of this in collaboration with the staff of the libraries of Faculties, Centers, Branches and Academic Units to jointly carry out the co-management process, also with the legal advice of the Office of Knowledge Transfer and External Liaison (OTVE) and the Directorate of Information and Communication Technologies (DTIC). The changes implemented, such as the number of resources accepted according to COAR typology, self-deposit, institutional policies, encouraged the increase of deposits in the RAI. It can be observed that despite the fact that in two years only 87 new intakes had been made, since the new management started there have been more than 1100 new items.