Trabajos Finales de Graduación

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Aplicación de la ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su reglamento, para la normalización de los procedimientos en la organización de los archivos de gestión del Consejo Nacional de Producción
(Universidad Nacional, Costa Rica, 2008) Sanabria Gamboa, Amelia; Hernández Jiménez, Digna
Con el propósito de verificar si realmente se aplica la Ley 7202 y su Reglamento en las instituciones estatales, se lleva a cabo este proyecto de investigación. En una institución como el Consejo Nacional de Producción, se pretende crear un Manual de Procedimientos basado en la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, para que sea aplicado a nivel de todos los archivos de la Institución. Como resultado de un diagnóstico institucional se ha podido observar el estado o situación en que se encuentran los archivos de gestión del Consejo Nacional de Producción así como el conocimiento de las directrices en materia archivística. Esa observación permite detectar la falta de capacitación existente en esta área y como consecuencia se genera un desconocimiento de procedimientos actualizados en el manejo de la información que es la fuente para mantener la historia de una Institución como el Consejo Nacional de Producción. Asimismo, se logra determinar a través del diagnóstico realizado a funcionarios (as) del Consejo Nacional de Producción, que no reciben capacitación desde hace muchos años, que les permita aplicar la Ley 7202 del Sistema de Archivos Nacionales y actualizar sus conocimientos, homologar procesos que les permita un mejor desempeño de sus funciones.
Aplicación de la Ley No. 7202 del Sistema Nacional de Archivos, en las oficinas administrativas del Circuito 01, Dirección Regional de Educación de Heredia, Ministerio de Educación Pública
(Universidad Nacional, Costa Rica, 2011) Sánchez Torres, Nidia María; Arce Rojas, Patricia
En el presente documento se exponen los hechos más relevantes de la investigación titulada: “Aplicación de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, en las Oficinas Administrativas del Circuito 01 de la Dirección Regional de Heredia del Ministerio de Educación Pública”. Ello, debido a la importancia de una adecuada administración en los documentos que forman parte del patrimonio cultural costarricense. El objetivo principal del estudio fue analizar la administración documental llevada a cabo en oficinas administrativas de la muestra seleccionada, para determinar si se aplica la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos. Lo anterior, mediante estudio de campo y cuestionarios aplicados a los encargados de los archivos de gestión, con el propósito de implementar políticas documentales que faciliten la administración documental de los centros educativos involucrados en el estudio. Dicha medida es importante porque las prácticas documentales aplicadas por los administradores de los archivos de gestión en algunos casos no están acordes con los lineamientos emitidos por la Ley 7202 y su Reglamento y los emitidos por el Manual del Archivo Central del Ministerio de Educación Pública. Como se evidencia en el documento, se dificulta a los administradores de los archivos tener claridad en los procedimientos y técnicas en materia de gestión, conservación y transferencia documental entre otros. Debido a ello se proponen entre otros, realizar programas de capacitación, divulgación de los contenidos, así como de los procedimientos necesarios para llevar a cabo una sana administración documental.
Propuesta para la centralización digital del expediente de personal : caso Municipalidad de San José, Costa Rica, segundo semestre 2014
(Universidad Nacional, Costa Rica, 2014) Araya Salas, Ana Yanory; Madrigal Vásquez, Ericka; Campos Cortés, Karol; Calderón Marín, Nuria
Esta investigación busca centralizar y sistematizar la organización de los expedientes de personal en la Municipalidad de San José, por medio de una propuesta elaborada por las estudiantes que optan por el grado de Licenciatura en Administración de Oficinas. Para realizar la propuesta, las investigadoras recolectarán información mediante la aplicación de instrumentos estructurados, los cuales arrojarán datos que serán proporcionados por la población involucrada directamente, como son el personal relacionado con el área de Archivo Central de la institución y las secciones de Desarrollo de Personal, Trámite y Registro, Selección de Personal, Clasificación y Valoración de Puesto y Relaciones Laborales, pertenecientes al Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad de San José, también algunas fuentes primarias como son los expedientes personales de los funcionarios. Posteriormente, se tomarán en cuenta los datos recolectados para proceder a diseñar la propuesta para la mejora de los procesos documentales.

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Examinando Trabajos Finales de Graduación por Materia "ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS"