Experiencia de una autoevaluación que contribuyó a generar sinergias para el trabajo y el aprendizaje colaborativo en la Biblioteca Infantil Miriam Álvarez Brenes

Abstract

La Biblioteca Infantil Miriam Álvarez Brenes (Bimab) de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información de la Universidad Nacional fue inaugurada en 1996. Más de dos décadas después, en el 2018, esta unidad de información experimentó tres cambios fundamentales, por una parte, pasó de proyecto a ser una actividad académica, asimismo incorporó la modalidad itinerante para ofrecer sus servicios más allá de su sede ubicada en el Campus Omar Dengo y, finalmente, amplió su equipo de trabajo de una a tres personas. A estos funcionarios se sumó un grupo de estudiantes asistentes, el cual ya había venido cooperando con el quehacer de esta Biblioteca. Para hacer realidad la modalidad itinerante y llevar los servicios de la Biblioteca Infantil a su población meta, pronto se vislumbró la necesidad de articular un equipo humano que asumiera el reto de trabajar mancomunadamente en la búsqueda y consolidación de este propósito. Fue así como, con la firme seguridad de que la disposición al aprendizaje y trabajo colaborativo del equipo humano de esta Biblioteca se tenía que construir, los dos funcionarios académicos de esta Biblioteca pusieron en práctica en los primeros meses del 2019, un ejercicio de autoevaluación sustentado en la participación, el diálogo y el intercambio respetuoso de opiniones entre funcionarios académicos, administrativos y estudiantes asistentes de este Biblioteca. El proceso de análisis interno, mediante la aplicación de la herramienta FODA, generó una serie de anotaciones e ideas que han servido de insumo para continuar promoviendo espacios de trabajo y aprendizaje colaborativo. Por otra parte, el análisis de la información recopilada permitirá, de manera paulatina, abonar en la construcción o fortalecimiento de estrategias que promuevan sinergias hacia este tipo de aprendizaje y trabajo y, de manera más amplia, contribuirá en la elaboración de un plan estratégico que se constituirá en el primer documento orientador de esta Biblioteca Infantil. De este modo, en el presente documento se alude a los pasos seguidos para la construcción de esta autoevaluación, por parte del equipo de la Biblioteca Infantil Miriam Álvarez Brenes.

In 1996, the School of Bibliotecology, Documentation and Information of the National University inaugurated its Miriam Álvarez Brenes Children’s Library (Bimab). Over two decades later, in 2018, this information unit underwent three fundamental changes. First, it transitioned from being a project to become an academic activity. Second, it incorporated the itinerant modality to offer its services beyond its location in the Campus Omar Dengo. Finally, it expanded his work team from one to three people. A group of assistant students joined the team; they had already been collaborating with this library’s work. To make the itinerant modality a reality and bring the Bimab services to its target population, the need to articulate a human team that would take up the challenge of working together in the search and consolidation of this purpose soon emerged. Thus, with the firm assurance that the willingness to learn and work collaboratively of the human team of this library had to be built, in the first months of 2019, the two academic officials of this library implemented a self-assessment exercise based on participation, dialog, and respectful exchange of views among academic and administrative staff and student assistants of the Bimab. Using the SWOT tool, the internal analysis process generated annotations and ideas that have served as input to continue promoting collaborative learning and workspaces. Besides, the analysis of the information collected will gradually foster the construction or strengthening of strategies that promote synergies toward this type of learning and work. More broadly, it will contribute to elaborating on a strategic plan to be constituted in the first guiding document of this children’s library. In this way, the present paper refers to the steps the Bimab team took to build this self-assessment.