Desarrollo e implementación del sistema para la gestión y control de información del recurso humano del Ministerio de Agricultura y Ganadería en la Dirección Regional Brunca

Abstract

Consiste en la elaboración de un sistema que constituye una herramienta de gestión y control de información correspondiente a los recursos humanos, orientado al análisis y procesamiento de datos e información que compete a la gestión del personal, sus actividades y procesos relacionados. El proyecto comprende la necesidad de sistematizar el manejo de información de las actividades diarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería en su Dirección Regional Brunca, las cuales corresponden a: movimientos o itinerario y datos del personal (funcionarios), viáticos, hojas de visita y monitoreo de asistencia a las fincas agropecuarias, trámite de autorización de períodos vacacionales e información y control de uso de vehículos. Estas actividades son requeridas dentro de la gestión y función de la Dirección Regional Brunca del MAG. Todo constituido en un sistema en entorno de aplicación WEB, permitiendo entre otras cosas consultar y procesar información desde cualquier lugar con acceso a internet. El sistema contiene una estructura modular principal en el cual se llevan a cabo todas aquellas funciones correspondientes al mantenimiento y control de la información tales como: registro, actualización y almacenamiento general, con su respectivo procesamiento, en conjunto con las salidas que el sistema provee, esta última funcionalidad es controlada por medio del módulo de reportes, el cual le da la facilidad al usuario de visualizar los datos e información de una forma más simple y accesible.

It consists of the development of a system that constitutes a management and control tool for information corresponding to human resources, oriented to the analysis and processing of data and information that is relevant to the management of personnel, their activities and related processes. The project understands the need to systematize the management of information on the daily activities of the Ministry of Agriculture and Livestock in its Regional Directorate Brunca, which correspond to: movements or itinerary and data of personnel (officials), travel expenses, visit sheets and monitoring of assistance to the agricultural farms, processing of authorization of vacation periods and information and control of the use of vehicles. These activities are required within the management and function of the Brunca Regional Directorate of MAG. Everything is constituted in a system in a WEB application environment, allowing among other things to consult and process information from any place with Internet access. The system contains a main modular structure in which are carried out all those functions corresponding to the maintenance and control of information such as: registration, updating and general storage, with their respective processing, together with the outputs that the system provides, this last functionality is controlled through the report module, which gives the user the ability to view the data and information in a simpler and more accessible.