Hacia la sistematización de una experiencia: el caso de la conformación del equipo de asesoras de PPAA en la Dirección de Investigación, 2005-2015

Abstract

En el ámbito organizacional, se analizó el contexto de dos administraciones de Rectoría: la comprendida entre el II ciclo de 2005 y el I ciclo de 2010 y entre el II ciclo 2010 y el I ciclo de 2015. Para ello, se realizaron preguntas “no estructuradas” a personal administrativo y académico de ese período y se revisaron algunos documentos guardados en el ordenador de una de las asesoras con mayor experiencia en la Dirección de Investigación. Las principales contribuciones del proceso de reconstrucción histórica y su sistematización se relacionan con las enseñanzas en torno a la conformación de equipos multidisciplinares, el fortalecimiento de las capacidades de gestión y la experiencia adquirida en un período de diez años en la construcción colectiva de conocimiento, lo que permite comprender algunas de las debilidades actuales y los retos que se aproximan en un contexto institucional de múltiples cambios: estatutario, de administración y del modelo de gestión de proyectos.

This methodological exercise provided an insight into the process of shaping the current team of advisers working in the Project Management Program of the Research Department (current Research Vice-rectory) at Universidad Nacional de Costa Rica (UNA). At the organizational level the analysis context is that of the two past administrations, and “unstructured” questions were applied to administrative staff from that period and documents stored in the computer of one of the most experienced advisers in the former Research Department were analyzed. The main lessons of this historical reconstruction and its systematization are related to the learning experience in shaping a multidisciplinary team, the strengthening of management skills and the experience gained over a period of ten years in the collective construction of knowledge, which allows us to understand some of the current weaknesses and challenges ahead in an institutional context of multiple changes: statutory, administrative and in the project management model.