Aplicación de la ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su reglamento, para la normalización de los procedimientos en la organización de los archivos de gestión del Consejo Nacional de Producción

Abstract

Con el propósito de verificar si realmente se aplica la Ley 7202 y su Reglamento en las instituciones estatales, se lleva a cabo este proyecto de investigación. En una institución como el Consejo Nacional de Producción, se pretende crear un Manual de Procedimientos basado en la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, para que sea aplicado a nivel de todos los archivos de la Institución. Como resultado de un diagnóstico institucional se ha podido observar el estado o situación en que se encuentran los archivos de gestión del Consejo Nacional de Producción así como el conocimiento de las directrices en materia archivística. Esa observación permite detectar la falta de capacitación existente en esta área y como consecuencia se genera un desconocimiento de procedimientos actualizados en el manejo de la información que es la fuente para mantener la historia de una Institución como el Consejo Nacional de Producción. Asimismo, se logra determinar a través del diagnóstico realizado a funcionarios (as) del Consejo Nacional de Producción, que no reciben capacitación desde hace muchos años, que les permita aplicar la Ley 7202 del Sistema de Archivos Nacionales y actualizar sus conocimientos, homologar procesos que les permita un mejor desempeño de sus funciones.

This research project is being conducted to verify whether Law 7202 and its Regulations are actually being implemented in state institutions. At an institution such as the National Production Council, the aim is to create a Procedures Manual based on Law 7202 of the National Archives System and its Regulations, to be applied across all of the institution’s archives. As a result of an institutional assessment, it has been possible to observe the current state of the National Production Council’s administrative archives as well as the level of awareness regarding archival guidelines. This assessment reveals a lack of training in this area, which in turn leads to a lack of knowledge regarding updated procedures for managing information—the very foundation for preserving the history of an institution such as the National Production Council. Furthermore, the assessment of National Production Council staff revealed that they have not received training for many years that would enable them to apply Law 7202 on the National Archives System, update their knowledge, and standardize processes to improve their performance of duties.