Propuesta de directrices de conservación para el acervo documental perteneciente a la Biblioteca Joaquín García Monge (BJGM) de la Universidad Nacional

Abstract

Propone directrices de conservación para el acervo documental perteneciente a la Biblioteca Joaquín García Monge (BJGM) de la Universidad Nacional, con el fin de proporcionar un instrumento normativo que sirva de guía en la normalización de las acciones y la toma de decisiones en el tema. Las secciones estudiadas fueron Circulación y Hemeroteca, Referencia y Educación de Usuarios y Medios Audiovisuales. Utiliza metodología mixta y técnicas de recolección de datos como la observación, la entrevista, las encuestas y el análisis de contenido. Realiza un diagnóstico para conocer los soportes que conforman las colecciones, los motivos por los que se deterioran y las acciones efectuadas para evitarlo. Propone un instrumento normativo (directrices) para la conservación de los documentos. Se comprueba que en todas las colecciones estudiadas existe una variedad de causas de deterioro que no han sido controladas. No hay instrumentos normativos como políticas, directrices, procedimientos sobre conservación, que hayan sido realizados específicamente para la BJGM, por lo que se recomienda la creación de una Comisión de Conservación, además de la creación de un Plan de Emergencia para las colecciones y la puesta en práctica de las Directrices propuestas y su socialización entre todo el personal.It proposes conservation guidelines for the documentary collection belonging to the Joaquín García Monge Library (BJGM) of the National University, in order to provide a normative instrument to guide the standardization of actions and decision making on the subject. The sections studied were Circulation and Newspaper Library, Reference and User Education and Audiovisual Media. It uses mixed methodology and data collection techniques such as observation, interviews, surveys and content analysis. It conducts a diagnosis to learn about the media that make up the collections, the reasons for their deterioration and the actions taken to prevent it. Proposes a normative instrument (guidelines) for document conservation. It is found that in all the collections studied there are a variety of causes of deterioration that have not been controlled. There are no normative instruments such as policies, guidelines, procedures on conservation that have been developed specifically for the BJGM, so it is recommended that a Conservation Commission be created, in addition to the creation of an Emergency Plan for the collections and the implementation of the proposed Guidelines and their socialization among all staff.