Sistemas de información para la adquisición de materiales y suministros por fondos de trabajo para el Centro de Servicio Geotérmicos sector energía, del Instituto Costarricense de Electricidad

Abstract

El Sistema de Información para la Adquisición de Materiales y Suministros por Fondo de Trabajo, es un sistema que permite al Centro de Servicio Recursos Geotérmicos, del Instituto Costarricense de Electricidad, disponer de una herramienta de fácil manejo para realizar de manera expedita el proceso de compra de materiales y suministros por medio del fondo de trabajo. Dicho sistema contempla el proceso a partir del momento en el cual los usuarios realizan una presolicitud de adquisición, pasando luego por las aprobaciones respectivas hasta finalizar el proceso con el recibo de los materiales o suministros solicitados. Además se proveen mecanismos para la obtención oportuna de dicha información y aspectos relacionados con la seguridad e integridad de los datos. El sistema de información solventa una necesidad propia del área de Suministros y Almacenes del Centro de Servicio Recursos Geotérmicos, al sustituir un proceso manual por uno automatizado. La anterior forma de trabajo implicaba pérdida de documentos, de tiempo y errores incurridos por los usuarios en el proceso de la tramitación de la solicitud.

The Information System for the Acquisition of Materials and Supplies by Work Fund, is a system that allows the Geothermal Resources Service Center, of the Costa Rican Electricity Institute, to have an easy-to-use tool to carry out the purchase process expeditiously. of materials and supplies through the working fund. Said system contemplates the process from the moment in which users make a pre-request for acquisition, going through the respective approvals until the end of the process with the receipt of the requested materials or supplies. In addition, mechanisms are provided for the timely obtaining of said information and aspects related to the security and integrity of the data. The information system solves a need of the Supplies and Warehouses area of ​​the Geothermal Resources Service Center, by replacing a manual process with an automated one. The previous way of working implied loss of documents, time and errors incurred by users in the process of processing the application.