Propuesta para la centralización digital del expediente de personal : caso Municipalidad de San José, Costa Rica, segundo semestre 2014

Abstract

Esta investigación busca centralizar y sistematizar la organización de los expedientes de personal en la Municipalidad de San José, por medio de una propuesta elaborada por las estudiantes que optan por el grado de Licenciatura en Administración de Oficinas. Para realizar la propuesta, las investigadoras recolectarán información mediante la aplicación de instrumentos estructurados, los cuales arrojarán datos que serán proporcionados por la población involucrada directamente, como son el personal relacionado con el área de Archivo Central de la institución y las secciones de Desarrollo de Personal, Trámite y Registro, Selección de Personal, Clasificación y Valoración de Puesto y Relaciones Laborales, pertenecientes al Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad de San José, también algunas fuentes primarias como son los expedientes personales de los funcionarios. Posteriormente, se tomarán en cuenta los datos recolectados para proceder a diseñar la propuesta para la mejora de los procesos documentales.

This research aims to centralize and systematize the organization of personnel files at the Municipality of San José, through a proposal developed by students pursuing a Bachelor's degree in Office Administration. To develop the proposal, the researchers will collect information using structured instruments. These instruments will gather data from the directly involved population, including staff from the institution's Central Archive and the Personnel Development, Processing and Registration, Personnel Selection, Job Classification and Evaluation, and Labor Relations sections of the Municipality of San José's Human Resources Department. Primary sources, such as employee personnel files, will also be used. Subsequently, the collected data will be used to design the proposal for improving document management processes.