Propuesta de un sistema de compras de importaciones para el departamento de proveeduría de central azucarera Tempisque, S.A.

Abstract

El presente trabajo de investigación desarrolla una propuesta para la implementación de un sistema de compras de importaciones, dirigido al departamento de Proveeduría de Central Azucarera Tempisque S.A., (CATSA). Lo anterior se realiza a partir del análisis de la situación actual que enfrentan los departamentos de proveeduría, almacenes y contabilidad de CATSA ante la inexistencia de un sistema de compras de importaciones y que, mediante un enfoque mixto, las técnicas de recolección de información utilizadas: cuestionarios y los grupos focales aplicados a los colaboradores de los departamentos evidenció la realidad existente y necesidades de mejora. El hallazgo principal obtenido en dicha investigación fue: la necesidad de la implementación de un sistema de compras de importaciones, que ayude a erradicar la deficiencia en tiempo de la tramitología de papelería entre departamentos para la toma de decisiones, así como evitar la equivocación de los funcionarios a la hora de hacer pagos de manera manual como lo están haciendo y de la mejora de un mejor control de lo que se tienen en inventario de manera inmediata y sistemática. La propuesta para este trabajo de investigación, se propone un sistema de compras de importaciones para CATSA S.A en los departamentos ya mencionados que pueda generar de manera sistemática y actualizada información de manera inmediata y que se compone de cuatro aspectos que son: órdenes de compras, orden de compras de importaciones, órdenes de liquidaciones en los almacenes y registros de gastos y de liquidaciones se aspira de que este sistema de manera inmediata y de manera sistemática los departamentos de proveeduría, contabilidad y almacenes puedan registrar y generar ordenes en tiempo real y que el departamento de tecnología pueda crear y darle mantenimiento a dicho sistema. Asimismo, dentro de la propuesta se establece un plan de acción para la implementación de dicho sistema, que ayude ir observando en conjunto con el departamento de tecnología los desafíos y ventajas que conllevaría la aplicabilidad del sistema para la toma de decisiones.

The following research work is presented, whose topic is called: Proposal for an import purchasing system for the supply department of Central Azucarera Tempisque, S.A. This research work sought to analyze the current situation faced by the supply, accounting and warehouse departments in the absence of an import purchasing system and that through information collection techniques such as questionnaires and group approaches applied to the collaborators of the exposed departments, allowed to collect and evidence the reality. The main finding obtained in this research was: the need for the implementation of an import purchasing system, which helps to eradicate the deficiency in time of the paperwork between departments for decision-making, as well as to avoid the mistake of officials when making payments manually as they are doing and to improve better control of what they have in place. inventory in an immediate and systematic manner. The methodological approach of this research was a mixed approach because it sought more clarity of the existing problem and of an exploratory type since it was the first time that it was analyzed in that company. The proposal for this research work is an import purchase system for CATSA S.A. in the aforementioned departments and it is through a system that can generate in a systematic and updated way: Purchase Orders, import Purchase Orders, as well as settlements in the warehouses and that what are records of expenses and settlements can be generated immediately and that the supply departments, accounting, warehouse can access in real time, as well as the realization and maintenance of said system by collaborators of the technology department. Likewise, within the proposal of an action plan for the possible implementation of such a system, which helps to observe together with the technology department the challenges and advantages that the applicability of the system would entail.