Propuesta de lineamientos dirigida al Centro de Documentación del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED) para la identificación de la documentación en materia electoral y democracia de 1821 a 1869 disponible en la colección de Leyes y Decretos y su ingreso al repositorio institucional

Abstract

Propone lineamientos dirigidos al Centro de Documentación que forma parte del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED), que permitan la identificación de la documentación que se encuentra en materia electoral y democrática, disponibles en la Colección de Leyes y Decretos dentro del período de 1821 a 1869, para su posterior ingreso al repositorio institucional.

Metodología de enfoque mixto, es decir, tanto cualitativa como cuantitativa, se obtiene resultados que evidencian los daños externos con los que cuenta la Colección de Leyes y Decretos, tales como: daños por insectos, acidez y agua, entre otros. Se determina la cantidad de tomos presentes en el Centro de Documentación IFED, un total de 18 tomos que abarcan desde 1821 a 1869.

La propuesta de lineamientos se basa en los resultados obtenidos del diagnóstico y plantea aspectos tales como: el tratamiento de información y la manipulación de recursos documentales; directrices para la digitalización de la información; desarrollo del perfil profesional para la manipulación de la información y la gestión del repositorio; lineamientos necesarios para las instalaciones que forman parte del proceso de digitalización; y lineamientos enfocados en el equipo de software y hardware, requeridos para la gestión del repositorio institucional.Proposes guidelines for the Documentation Center that is part of the Institute for Training and Studies in Democracy (IFED), which allow the identification of the documentation on electoral and democratic matters, available in the Collection of Laws and Decrees within the period from 1821 to 1869, for its subsequent entry into the institutional repository. Methodology of mixed approach, that is to say, both qualitative and quantitative, results are obtained that show the external damage to the Collection of Laws and Decrees, such as: damage by insects, acidity and water, among others. The number of volumes in the IFED Documentation Center was determined, a total of 18 volumes from 1821 to 1869. The proposal of guidelines is based on the results obtained from the diagnosis and raises aspects such as: the treatment of information and handling of documentary resources; guidelines for the digitization of information; development of the professional profile for the handling of information and the management of the repository; necessary guidelines for the facilities that are part of the digitization process; and guidelines focused on the software and hardware equipment, required for the management of the institutional repository.