Estudio de la aplicación de la Ley No 7202 “Ley del Sistema Nacional de Archivos” en la Dirección General de la Auditoría Interna y en el Departamento Administrativo de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacieda

Abstract

El problema que se formula en esta investigación responde a las interrogantes: ¿Cómo se ha desarrollado la puesta en práctica de la Ley Nº 7202? ¿cuál ha sido su grado de implementación?, ¿cuáles han sido las consecuencias de su empleo en la Dirección General de Auditoría Interna y en el Departamento Administrativo de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda desde la aprobación de la ley hasta el momento de este estudio?. Este planeamiento es importante porque uno de los problemas, entre otros tantos que afrontan los archivos costarricenses, es lo referente al cumplimiento de la legislación en materia archivística. Las disposiciones legales garantizan, de alguna manera, la puesta en marcha de un conjunto de políticas encaminadas a la actualización, desarrollo y consolidación pública de los archivos; además, esas disposiciones son el hilo conductor por medio del cual se rige el quehacer archivístico de una nación, por lo tanto, la base legal es el elemento clave para que se ordenen determinados planteamientos y sirvan de respaldo y garantía a las acciones que se desarrollan. La concordancia del problema con el marco referencial se debe a que hay una ley y su reglamento que norman y detallan lo relacionado con la gestión documental en las instituciones públicas, el problema lo representan los factores que han obstaculizado o no la aplicación de la Ley N° 7202 en los departamentos de Auditoría Interna y Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda.The problem formulated in this research responds to the following questions: How has the implementation of Law 7202 been developed? What has been its degree of implementation? What have been the consequences of its use in the General Directorate of Internal Auditing and in the Administrative Department of the National Treasury of the Ministry of Finance since the approval of the law up to the time of this study? This planning is important because one of the problems, among many others facing Costa Rican archives, is compliance with archival legislation. The legal provisions guarantee, in some way, the implementation of a set of policies aimed at updating, developing and consolidating archives; furthermore, these provisions are the guiding thread through which the archival work of a nation is governed, therefore, the legal basis is the key element for certain approaches to be ordered and serve as a support and guarantee for the actions that are developed. The problem is consistent with the referential framework because there is a law and its regulations that regulate and detail what is related to document management in public institutions; the problem is represented by the factors that have hindered or not the application of Law No. 7202 in the Internal Audit and National Treasury departments of the Ministry of Finance.