Desarrollo e implantación del Sistema para el Control y Seguimiento de las Bases de Datos de la Dirección General de Informática del Ministerio de Hacienda (CONTROLNENT) /

Abstract

Hoy en día las herramientas tecnológicas nos permiten contar con grandes volúmenes de datos. La mayoría de instituciones con estas herramientas tecnológicas carecen de un control sistematizado de las mismas, por lo que su administración, con frecuencia, se vuelve caótica. Se requiere de un sistema preventivo de diagnóstico que permita prever los picos de actividad y cómo reaccionan los procesos informáticos antes esas eventualidades. Á continuación se presenta esta problemática y la perspectiva general del sistema CONTROLNET, diseñado e implementado como un apoyo a la administración de las bases de datos del Ministerio de Hacienda. Problemática En la Administración Tecnológica del Ministerio de Hacienda se administra sistemas informáticos sumamente complejos y de carácter crítico para las finanzas del gobierno nacional. Estos sistemas cuentan con bases de datos muy grandes, que a su vez tienen numerosas tablas, en las que se realizan procesos de cálculos financieros cuya exactitud y pronta ejecución impactan directamente el funcionamiento diario de las instituciones gubernamentales. Es por ello que el rendimiento de las bases de datos no puede salirse de ciertos rangos preestablecidos como óptimos, lo que a su vez nos obliga a ejercer procesos continuos de diagnóstico y a realizar actividades de mantenimiento preventivo en los servidores de bases de datos. Al contar con más de cien bases de datos y con un presupuesto y personal reducidos, su administración eficiente y puntual constituye uno de los principales retos de la Administración TecnológicaToday technological tools allow us to have large volumes of data. Most institutions with these technological tools lack a systematized control of them, so their administration often becomes chaotic. A preventive diagnostic system is required to anticipate peaks of activity and how computer processes react to these eventualities. This problem and the general perspective of the CONTROLNET system, designed and implemented as a support to the administration of the databases of the Ministry of Finance, are presented below. Problem The Technological Administration of the Ministry of Finance manages highly complex and critical computer systems for the finances of the national government. These systems have very large databases, which in turn have numerous tables, in which financial calculation processes are carried out whose accuracy and prompt execution directly impact the daily operation of government institutions. That is why the performance of the databases cannot go outside of certain pre-established optimal ranges, which in turn forces us to carry out continuous diagnostic processes and carry out preventive maintenance activities on the database servers. By having more than one hundred databases and with a reduced budget and staff, its efficient and punctual administration constitutes one of the main challenges of Technology Administration.