Ejecución presupuestaria de los fondos financieros del Centro de Desarrollo Gerencial (CDG) de la Escuella de Administración (EDA) de la Universidad Nacional de Costa Rica (UNA) en el periodo 2019-2023

Abstract

Actualmente, la administración de las finanzas, el control y la gestión presupuestaria representan temas cruciales para las organizaciones, ya que permiten identificar la situación, diagnosticar la capacidad operativa, identificar actividades que potencien su permanencia en el mercado y promover un uso eficiente de los recursos, lo cual facilita la mitigación de riesgos. Esto genera la oportunidad de implementar bases más sólidas que fortalezcan las operaciones de la organización. Para esta investigación, se propone desarrollar un análisis de la ejecución presupuestaria de los fondos financieros del Centro de Desarrollo Gerencial (CDG) de la Escuela de Administración (EDA), unidad de vinculación externa (VER) de la Universidad Nacional de Costa Rica (UNA), durante el periodo 2019-2023. El objetivo es identificar el comportamiento de las cuentas para la toma de decisiones futuras, que se espera generen un mayor aprovechamiento de los recursos y un mayor impacto en la vinculación externa. El Centro de Desarrollo Gerencial, al ser una unidad que, mediante sus actividades, promueve el bienestar social y económico del país a través de su participación en el mercado laboral costarricense, debe procurar una administración financiera sólida. Esto le permitirá desempeñarse adecuadamente e identificar oportunidades de crecimiento y evolución organizacional. Esto solo es posible manteniendo claridad sobre su ejecución presupuestaria. Así, para señalar de manera precisa la problemática, se formula la siguiente pregunta de investigación: ¿Cuáles aspectos inciden en la ejecución presupuestaria de los fondos financieros del Centro de Desarrollo Gerencial (CDG) de la Escuela de Administración (EDA) de la Universidad Nacional de Costa Rica (UNA) en el periodo 2019-2023? Para responder esta interrogante, se propone analizar la ejecución presupuestaria de los fondos financieros del Centro de Desarrollo Gerencial (CDG) mediante el comportamiento de las cuentas durante el periodo 2019-2023, como insumo para la toma de decisiones futuras. La determinación del modelo de negocio del CDG permitirá comprender su origen, funcionamiento, propósito y su relación con la Escuela de Administración en el marco de la vinculación externa. Esto proporcionará un entendimiento más profundo para abordar el estudio desde la creación de la unidad, comprendiendo tanto su propósito como las bases de su actividad. Un modelo de negocio puede beneficiar al CDG en la planificación, gestión y optimización de sus operaciones para alcanzar sus objetivos. Además, proporciona una perspectiva clara de las estrategias del proyecto, facilitando el enfoque general en las áreas que comprenden la operatividad, así como la comunicación interna y externa, garantizando la comprensión del proyecto. Asimismo, se establece la identificación de la estructura financiera del CDG mediante el análisis de las cuentas contables de los estados financieros, lo que permitirá dar seguimiento a la evolución del CDG como proyecto entre 2019 y 2023. Este análisis busca profundizar en el ordenamiento contable de las cuentas administradas por FUNDAUNA, para comparar los periodos e identificar su crecimiento a lo largo del tiempo. Adicionalmente, para diciembre de 2022, el CDG ocupaba el puesto número 6 en la lista de los mejores proyectos de la Fundación para el Desarrollo Académico de la Universidad Nacional (FUNDAUNA), lo que demuestra su impacto tanto a nivel institucional como en el mercado costarricense, gracias al respaldo y apoyo de la fundación en la gestión y control financiero de los recursos. Para el desarrollo de la investigación, también se determinó la importancia de evaluar el cumplimiento y el nivel de riesgo del plan presupuestario anual, según el comportamiento de las actividades programadas en cada periodo, con el fin de identificar su eficiencia y eficacia operativa. La subcategoría de planificación presupuestaria anual es fundamental tanto en el CDG como en cualquier organización, ya sea una empresa, una entidad gubernamental, una organización sin fines de lucro o incluso a nivel personal, ya que permite gestionar de manera más eficiente los recursos y asegurar su adecuado uso. Además, el enfoque en la gestión de riesgos crea un ambiente propicio para participar en actividades de inversión que impulsan el crecimiento y la creación de riqueza en la economía. Al alinear los riesgos con la tolerancia de los inversores y otras partes interesadas, se genera una mayor confianza, lo que incentiva la inversión y el desarrollo económico. En última instancia, la gestión efectiva de riesgos no solo protege a las organizaciones de posibles contratiempos, sino que también promueve un entorno favorable para el progreso económico y financiero sostenible.

Currently, financial administration, control and budget management are crucial issues for organizations, since they allow them to identify the situation, diagnose operating capacity, identify activities that enhance their permanence in the market and promote an efficient use of resources, which facilitates risk mitigation. This generates the opportunity to implement more solid bases that strengthen the organization's operations. For this research, it is proposed to develop an analysis of the budget execution of the financial funds of the Center for Management Development (CDG) of the School of Administration (EDA), external linkage unit (VER) of the National University of Costa Rica (UNA), during the period 2019-2023. The objective is to identify the behavior of the accounts for future decision making, which is expected to generate a greater use of resources and a greater impact on external linkage. The Management Development Center, being a unit that, through its activities, promotes the social and economic wellbeing of the country through its participation in the Costa Rican labor market, must strive for sound financial management. This will allow it to perform adequately and identify opportunities for organizational growth and evolution. This is only possible by maintaining clarity on its budget execution. Thus, in order to pinpoint the problem, the following research question is formulated: What aspects affect the budgetary execution of the financial funds of the Center for Management Development (CDG) of the School of Administration (EDA) of the National University of Costa Rica (UNA) in the period 2019-2023? To answer this question, we propose to analyze the budget execution of the financial funds of the Center for Management Development (CDG) through the behavior of the accounts during the period 2019-2023, as an input for future decision making. Determining the CDG's business model will provide an understanding of its origin, operation, purpose and its relationship with the School of Management in the external linkage framework. This will provide a deeper understanding to approach the study from the inception of the unit, understanding both its purpose and the basis of its activity. A business model can benefit the CDG in planning, managing and optimizing its operations to achieve its objectives. It also provides a clear perspective of the project's strategies, facilitating the overall approach in the areas that comprise the operation, as well as internal and external communication, ensuring understanding of the project. It also establishes the identification of the financial structure of the CDG through the analysis of the accounting accounts of the financial statements, which will allow tracking the evolution of the CDG as a project between 2019 and 2023. This analysis seeks to deepen the accounting order of the accounts managed by FUNDAUNA, to compare the periods and identify their growth over time. Additionally, by December 2022, the CDG ranked number 6 in the list of the best projects of the Foundation for the Academic Development of the National University (FUNDAUNA), which demonstrates its impact both at the institutional level and in the Costa Rican market, thanks to the backing and support of the foundation in the management and financial control of resources. For the development of the research, it was also determined the importance of evaluating the compliance and risk level of the annual budget plan, according to the behavior of the programmed activities in each period, in order to identify its efficiency and operational effectiveness. The annual budget planning subcategory is fundamental both in the CDG and in any organization, whether it is a company, a government entity, a non-profit organization or even at the personal level, as it allows for more efficient management of resources and ensures their proper use. In addition, a focus on risk management creates an environment conducive to engaging in investment activities that drive growth and wealth creation in the economy. By aligning risks with the tolerance of investors and other stakeholders, greater confidence is generated, which incentivizes investment and economic development. Ultimately, effective risk management not only protects organizations from potential setbacks, but also promotes an enabling environment for sustainable economic and financial progress.