Aplicación de la Ley No. 7202 del Sistema Nacional de Archivos, en las oficinas administrativas del Circuito 01, Dirección Regional de Educación de Heredia, Ministerio de Educación Pública

Abstract

En el presente documento se exponen los hechos más relevantes de la investigación titulada: “Aplicación de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, en las Oficinas Administrativas del Circuito 01 de la Dirección Regional de Heredia del Ministerio de Educación Pública”. Ello, debido a la importancia de una adecuada administración en los documentos que forman parte del patrimonio cultural costarricense. El objetivo principal del estudio fue analizar la administración documental llevada a cabo en oficinas administrativas de la muestra seleccionada, para determinar si se aplica la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos. Lo anterior, mediante estudio de campo y cuestionarios aplicados a los encargados de los archivos de gestión, con el propósito de implementar políticas documentales que faciliten la administración documental de los centros educativos involucrados en el estudio. Dicha medida es importante porque las prácticas documentales aplicadas por los administradores de los archivos de gestión en algunos casos no están acordes con los lineamientos emitidos por la Ley 7202 y su Reglamento y los emitidos por el Manual del Archivo Central del Ministerio de Educación Pública. Como se evidencia en el documento, se dificulta a los administradores de los archivos tener claridad en los procedimientos y técnicas en materia de gestión, conservación y transferencia documental entre otros. Debido a ello se proponen entre otros, realizar programas de capacitación, divulgación de los contenidos, así como de los procedimientos necesarios para llevar a cabo una sana administración documental.

This document presents the most relevant facts of the investigation entitled: “Application of Law 7202 of the application of Law 7202 of the National Archive System in the Administrative Offices of Circuit 01 of the Administrative Offices of Circuit 01 of the Regional Directorate of Heredia of the Ministry of Public Education”. of Heredia of the Ministry of Public Education”. This, due to the importance of a proper administration of documents that are part of the Costa Rican cultural heritage. Costa Rican cultural heritage. The main objective of the study was to analyze the documentary administration carried out in the administrative offices of the administration carried out in administrative offices of the selected sample, in order to determine if the determine if Law 7202 of the National Archives System is applied. The The above, by means of a field study and questionnaires applied to those in charge of the management archives, with the management archives, with the purpose of implementing document policies that facilitate policies that facilitate the documental administration of the schools involved in the study. the educational centers involved in the study. This measure is important because the documentary practices applied by the administrators of the management archives in some cases are not in accordance with the guidelines issued by Law 7202 and its Regulations and those issued by the Manual of the Central Archive of the Ministry of Public Education. As evidenced in the document, it is difficult for archive administrators to have clarity in the procedures and techniques regarding management, preservation and transfer of documents, among others. For this reason, it is proposed, among other things, to carry out training programs, dissemination of the