Guidelines for the use and reporting of Artificial Intelligence in scientific-academic journals

Abstract

Introduction. Artificial Intelligence (AI) proposes a restructured approach to the traditional methods of conducting and publishing scientific research since it provides tools that complement, re-learn, and simplify complex processes typically associated with human-driven research. The diversity of mechanisms AI provides requires transparent reporting of its use and the guarantee that they are consistent with the rigorous scientific communication and its editorial management ecosystem (comprised of editors, reviewers, and authors). Objective. This document aims to provide guidelines for reporting the use of AI in activities related to the scientific publication process. The three roles mentioned above are equipped with concepts, principles, and recommendations that offer literacy and learning mechanisms for those individuals involved in activities related to knowledge communication. Guidelines. The guidelines are divided into four sections. The first section includes the concepts necessary to understand the dynamics proposed in the principles and recommendations. Notably, the definition of prompts (primary, second, and supplemental), the prompt net, and the diagrams conceptualizing their use are proposed. The second section covers editors and editorial teams and includes recommendations for implementing AI-related policies in their journals. The third section gives reviewers good practices for using AI to evaluate a scientific communication unit. The fourth section offers authors an ethical framework and concrete tools to use AI in their work and report it in their manuscripts. Final reflection: The ultimate goal for using AI must be the common good and the improvement of people’s quality of life. An ethical exercise minimizing the introduction of bias or misinformation should be a backbone for using this tool. Future updates of these guidelines must never forget that this is an evolving phenomenon.

Introducción. La Inteligencia artificial (IA) propone una reestructuración de la forma tradicional de hacer y publicar ciencia, ya que aporta herramientas que complementan, reaprenden y simplifican procesos complejos propios de la investigación realizada por seres humanos. La diversidad de mecanismos que la IA provee, demandan transparencia al reportar su uso y garantía de que son congruentes con la rigurosidad de la comunicación científica y su ecosistema de gestión editorial (en el que participan personas editoras, revisoras y autoras). Objetivo. El objetivo de este documento es facilitar elementos orientadores para el reporte de uso de la IA en las actividades que integran el proceso de publicación científica. Para ello se aportan conceptos, principios y recomendaciones para los tres roles ya mencionados que alfabetizan y proponen mecanismos de aprendizaje para las personas que se involucran en las actividades de comunicación del conocimiento. Guía. Se proponen cuatro partes en la guía. La primera aporta el grupo de conceptos necesario para comprender las dinámicas propuestas en los principios y recomendaciones. En especial, se propone la definición de los prompts (primario, secundarios y complementarios); de la red de prompts (o prompt net) y se proponen los diagramas que conceptualizan su uso. La segunda cubre a las personas editoras y equipos editoriales y les propone recomendaciones para implementar políticas relacionadas con IA en sus revistas. La tercera le propone a las personas revisoras buenas prácticas para el uso de IA como apoyo al proceso de evaluar una unidad de comunicación científica. La cuarta le ofrece un marco ético y herramientas concretas a las personas autoras para usar IA en sus trabajos y reportarlo en sus escritos. Reflexión final. El fin último del uso de IA debe ser el bien común y la mejora de la calidad de vida de las personas. Un ejercicio ético, que mitigue la introducción de sesgos o la desinformación, debe ser un eje medular para el uso de esta herramienta. Tener presente que se trata de un fenómeno en evolución es relevante para futuras actualizaciones de la guía y sus conceptos.

Introdução. A Inteligência Artificial (IA) propõe uma reestruturação da forma tradicional de fazer e publicar ciência, pois fornece ferramentas que complementam, reaprendem e simplificam processos complexos típicos de pesquisas realizadas por seres humanos. A diversidade de mecanismos que a IA proporciona exige transparência no relato da sua utilização e garantia de que sejam consistentes com o rigor da comunicação científica e do seu ecossistema de gestão editorial (do qual participam editores, revisores e autores). Objetivo. O objetivo é fornecer elementos norteadores para o relato do uso de IA nas atividades que compõem o processo de publicação científica. Para tanto, são fornecidos conceitos, princípios e recomendações, para as três funções mencionadas, que proporcionam alfabetização e propõem mecanismos de aprendizagem para pessoas envolvidas em atividades de comunicação de conhecimento. Guia. Quatro partes são propostas no guia. A primeira considera um grupo de conceitos necessários para entender a dinâmica proposta nos princípios e recomendações fornecidos. Em particular, a definição de prompts (primários, secundários e complementares); da rede de prompts (ou prompt network) e os diagramas que conceituam seu uso são propostos. A segunda parte abrange editores e equipes editoriais e oferece recomendações para implementar políticas relacionadas à IA em seus periódicos. A terceira parte fornece aos revisores boas práticas para o uso de IA para apoiar o processo de avaliação de uma unidade de comunicação científica. A quarta apresenta uma estrutura ética e ferramentas concretas para os autores usarem IA em seu trabalho e relatá-la em seus manuscritos. Reflexão final. O objetivo final do uso da IA deve ser o bem comum e a melhoria da qualidade de vida das pessoas. Um exercício ético, que mitigue a introdução de preconceitos ou desinformação, deve ser um eixo central para a utilização desta ferramenta. Ter em mente que este é um fenômeno em evolução é relevante para futuras atualizações do guia e de seus conceitos