Propuesta de criterios de calidad para la adquisición de materiales documentales y la evaluación de colecciones en las bibliotecas universitarias. Estudio de caso : Sistema de Información Documental de la Universidad Nacional, Campus Omar Dengo

Abstract

Propone criterios para la adquisición de materiales documentales y la evaluación de las colecciones, que sirvan de guía a las bibliotecas universitarias, tomando como base el Sistema de Información Documental de la Universidad Nacional de Costa Rica, Campus Omar Dengo. Esta investigación es de enfoque mixto, de tipo exploratoria, proyectiva y descriptiva. Las fuentes de información son tanto personales como documentales. Como hallazgo significativo, se puede mencionar que las unidades de información pertenecientes al SIDUNA, ubicadas geográficamente en el Campus Omar Dengo, con excepción del CINPE (Campus Benjamín Núñez), han demostrado tener sus propias características en cuanto al tipo de materiales con los que cuentan y la manera de realizar los procedimientos de adquisición y de evaluación de colecciones. Se concluye que el SIDUNA se encuentra en un proceso de diseño y aprobación de manuales institucionales con lineamientos generales para la realización de estas actividades, lo cual se muestra en las entrevistas realizadas. El SIDUNA ha llevado a cabo esfuerzos para intentar normalizar parte del proceso de evaluación de colecciones con la creación del procedimiento titulado «Expurgo de materiales bibliográficos, audiovisuales o especiales» y, para el caso de las adquisiciones, el «Procedimiento para la selección y adquisición de material especial, bibliográfico o audiovisual».It proposes criteria for the acquisition of documentary materials and the evaluation of collections, which serve as a guide for university libraries, based on the Documentary Information System of the National University of Costa Rica, Omar Dengo Campus. This research is of a mixed approach, exploratory, projective and descriptive. The sources of information are both personal and documentary. As a significant finding, it can be mentioned that the information units belonging to SIDUNA, geographically located in the Omar Dengo Campus, with the exception of CINPE (Benjamín Núñez Campus), have shown to have their own characteristics in terms of the type of materials they have and the way they carry out the procedures of acquisition and evaluation of collections. It is concluded that SIDUNA is in the process of designing and approving institutional manuals with general guidelines for carrying out these activities, as shown in the interviews conducted. SIDUNA has made efforts to try to standardize part of the collection evaluation process with the creation of the procedure entitled "Expungement of bibliographic, audiovisual or special materials" and, in the case of acquisitions, the "Procedure for the selection and acquisition of special, bibliographic or audiovisual material".