Análisis del proceso de facturación intercompany en las distintas sociedades que engloba CMI alimentos Costa Rica para la propuesta de un modelo que regule y estandarice la gestión de facturación intercompany. Periodo 2021-2024

Abstract

En el entorno empresarial actual cambiante, altamente competitivo y globalizado, las organizaciones deben adaptarse continuamente para mantener su relevancia en el mercado. Parte de estas estrategias abarca expandir las operaciones, establecer diferentes unidades de negocio, así como, generar nuevas relaciones comerciales. En este sentido que la facturación intercompany funge como un aliado estratégico, ya que, permite aprovechar la sinergia que surge entre las distintas divisiones comerciales, además, resulta un pilar fundamental para la operación eficiente de las empresas intercompañía al agilizar y optimizar el proceso de facturación y las finanzas dentro de un mismo grupo empresarial A raíz de lo anterior, es que la correcta implementación de un proceso de facturación intercompany toma relevancia al facilitar el registro óptimo de las transacciones, mejora la visibilidad financiera, y ayuda al cumplimiento normativo entre las distintas divisiones del grupo empresarial de forma estandarizada. Sin embargo, a pesar de los beneficios que brinda, algunas empresas enfrentan dificultades en el proceso de facturación, tal es el caso de CMI Alimentos, ya que, no cuenta con políticas, normativas, así como un proceso estandarizado de facturación intercompany, lo que afecta el adecuado registro de facturas. En respuesta a lo anterior, la investigación se centra en el análisis del proceso de facturación intercompany en las distintas sociedades que engloba CMI alimentos Costa Rica para la propuesta de un modelo que regule y estandarice la gestión de facturación intercompany. El alcance del proyecto se limita a CMI alimentos Costa Rica, el cual servirá como plan piloto para las diferentes unidades de negocio del corporativo CMI a nivel regional. El trabajo de investigación consta de cinco capítulos el primero aborda aspectos metodológicos, el segundo comprende el marco de referencia, el tercero desarrolla el marco teórico, el cuarto presenta los resultados obtenidos y el quinto brinda conclusiones, recomendaciones y la propuesta en respuesta a las deficiencias detectadas.

In today's changing, highly competitive, and globalized business environment, organizations must continually adapt to maintain their market relevance. Part of these strategies involves expanding operations, establishing different business units, and generating new business relationships. In this context, intercompany invoicing serves as a strategic ally, allowing companies to leverage the synergy that arises between different business divisions. Furthermore, it is a fundamental pillar for the efficient operation of intercompany businesses by streamlining and optimizing the invoicing process and finances within the same corporate group. Therefore, the correct implementation of an intercompany invoicing process becomes crucial, as it facilitates the optimal recording of transactions, improves financial visibility, and supports regulatory compliance across the different divisions of the corporate group in a standardized manner. However, despite the benefits it offers, some companies face difficulties in the invoicing process, as is the case with CMI Alimentos, which lacks policies, regulations, and a standardized intercompany invoicing process, thus affecting the proper recording of invoices. In response to the above, this research focuses on analyzing the intercompany billing process across the various companies within CMI Alimentos Costa Rica to propose a model that regulates and standardizes intercompany billing management. The project's scope is limited to CMI Alimentos Costa Rica, which will serve as a pilot program for the different business units of the CMI corporation at a regional level. The research consists of five chapters: the first addresses methodological aspects, the second comprises the conceptual framework, the third develops the theoretical framework, the fourth presents the results obtained, and the fifth provides conclusions, recommendations, and a proposed solution to the identified shortcomings.