Análisis de la gestión administrativo - financiera para la Escuela Municipal de Música Santo Domingo (EMUSA) durante el periodo 2019 - 2023

Abstract

Antes de la llegada del Covid-19 en 2019, la Escuela Municipal de Música de Santo Domingo (EMUSA) enfrentaba problemas financieros debido a malas decisiones y la falta de apoyo externo. La caída en la matrícula y la falta de recursos llevaron a pérdidas significativas. Además, el cierre de un convenio clave con el Sistema de Educación Musical (SINEM) y la ausencia de apoyo de la Municipalidad obligaron a la escuela a operar como entidad privada. La crisis se agravó con la pandemia, afectando aún más sus actividades. A pesar de los esfuerzos por mantenerse, EMUSA sigue enfrentando desafíos financieros y operativos. El modelo de análisis comprende tres variables principales: Gestión administrativa, gestión financiera y estrategia de promoción. La primera variable, gestión administrativa, comprende cuatro indicadores: organización, planificación, presupuesto y control. La segunda variable de gestión financiera se desarrolla bajo seis indicadores que constan de los siguientes: capacidad de liquidez, capacidad de crédito y capacidad de cobranza, grado de rentabilidad entre períodos, porcentaje de variación de los estados financieros entre períodos, porcentaje de participación de las cuentas contables y nivel de solvencia de la Escuela Municipal de Música Santo Domingo (EMUSA).Finalmente la tercera variable de promoción consta de tres indicadores: costo promoción versus costo real, tiempo de permanencia de las promociones versus cantidad de personas matriculadas y costo mercadeo versus atracción de público. En las conclusiones, la Escuela Municipal de Música Santo Domingo (EMUSA) presenta una gestión administrativa eficiente, pero necesita mejorar su organización mediante un organigrama claro y actualizar sus bases de datos. Se recomienda abrirse a las opciones de pago y mejorar el uso de plataformas digitales para distribuir material didáctico. En cuanto a los aspectos financieros, la escuela debe optimizar el manejo de su liquidez y considerar inversiones a largo plazo. En cuanto a promoción, EMUSA debería invertir en marketing digital y promociones localizadas para atraer más estudiantes, además de fidelizar a los actuales con eventos exclusivos y programas de seguimiento.Before the arrival of Covid-19 in 2019, the Santo Domingo Municipal School of Music (EMUSA) was facing financial difficulties due to poor decisions and a lack of external support. Declining enrollment and insufficient resources led to significant losses. Furthermore, the termination of a key agreement with the Music Education System (SINEM) and the absence of support from the Municipality forced the school to operate as a private entity. The crisis was exacerbated by the pandemic, further impacting its operations. Despite efforts to remain operational, EMUSA continues to face financial and operational challenges. The analysis model comprises three main variables: administrative management, financial management, and promotional strategy. The first variable, administrative management, includes four indicators: organization, planning, budgeting, and control. The second financial management variable is developed using six indicators: liquidity capacity, credit capacity and collection capacity, profitability between periods, percentage of variation in financial statements between periods, percentage of participation of accounting accounts, and solvency level of the Santo Domingo Municipal School of Music (EMUSA). Finally, the third promotional variable consists of three indicators: promotional cost versus actual cost, duration of promotions versus number of enrolled students, and marketing cost versus audience attraction. In conclusion, the Santo Domingo Municipal School of Music (EMUSA) demonstrates efficient administrative management, but needs to improve its organization through a clear organizational chart and update its databases. It is recommended that the school offer more payment options and improve the use of digital platforms for distributing teaching materials. Regarding financial aspects, the school should optimize its liquidity management and consider long-term investments. As for promotion, EMUSA should invest in digital marketing and localized promotions to attract more students, as well as retain current students with exclusive events and follow-up programs.