Propuesta de lineamientos de Preservación y Conservación de materiales audiovisuales de la Unidad de Comunicación, Divulgación y Producción Audiovisual (UCDPA) de la Vicerrectoría de Extensión, de la Universidad Nacional, Costa Rica

Abstract

Elabora una propuesta de lineamientos de preservación y conservación de los materiales audiovisuales de la Unidad de comunicación, divulgación y producción audiovisual (UCDPA), de la Vicerrectoría de Extensión, de la Universidad Nacional, Costa Rica, para asegurar su accesibilidad a las futuras generaciones, con el fin de contribuir con la protección del patrimonio documental de la universidad. Adopta un enfoque cuantitativo, ya que los datos que se requieren son cuantificables, así mismo es de tipo descriptiva porque analiza, describe y registra la situación actual de la UCDPA, y posterior a ello, se plantean una serie de lineamientos de preservación y conservación de los materiales audiovisuales. Las fuentes de información corresponden a personal encargado de la UCDPA, personal de limpieza. Por otra parte, se recurrió a expertos en preservación y conservación de materiales. Para la elaboración de la propuesta se recopiló la información mediante encuestas, observación y análisis de contenido. Los resultados del diagnóstico revelaron que en la unidad existen diversidad de factores de deterioro además la forma en la que se almacena la colección no es la adecuada, no existen ventanas y el aire acondicionado está apagado la mayor parte del tiempo, es decir no se aplican las prácticas necesarias para preservar y conservar los materiales audiovisuales. La UCDPA no tiene lineamientos de conservación y preservación propios y no consulta los establecidos por instituciones nacionales o internacionales, por ello se da la necesidad de contratación y capacitación de personal para que realice todos los procesos de gestión documental que permita una debida recuperación de la información resguardada.

It elaborates a proposal of guidelines for the preservation and conservation of the audiovisual materials of the Communication, Dissemination and Audiovisual Production Unit (UCDPA) of the Vice-Rectory of Extension of the Universidad Nacional, Costa Rica, to ensure their accessibility to future generations, in order to contribute to the protection of the documentary heritage of the university. It adopts a quantitative approach, since the data required are quantifiable; it is also descriptive because it analyzes, describes and records the current situation of the UCDPA, and after that, a series of guidelines for the preservation and conservation of audiovisual materials are proposed. The sources of information correspond to personnel in charge of the UCDPA and cleaning staff. In addition, experts in preservation and conservation of materials were consulted. For the elaboration of the proposal, information was gathered through surveys, observation and content analysis. The results of the diagnosis revealed that there are a variety of deterioration factors in the unit and that the way in which the collection is stored is not adequate; there are no windows and the air conditioning is turned off most of the time, i.e. the necessary practices to preserve and conserve audiovisual materials are not applied. The UCDPA does not have its own conservation and preservation guidelines and does not consult those established by national or international institutions, which is why there is a need to hire and train personnel to carry out all the documentary management processes to ensure proper recovery of the information stored.