Sistema de administración del recurso informático y bienes muebles para la Direccción de Crédito del Banco Nacional de Costa Rica

Abstract

Bajo esta necesidad, se propone una herramienta informática de arquitectura de tres capas, que sea capaz de almacenar la información referente a los activos con que cuenta la Dirección de Crédito en una base de datos centralizada y con un acceso fácil al sistema por medio de un navegador de Internet sin necesidad de instalar algún otro software. Con esto se lograría sustituir el proceso manual actual de administración de activos, el cual se encuentra en hojas Excel y administrado por unas pocas personas, las cuales están encargadas de velar por la actualización de los bienes muebles, sus dueños y distribución de los mismos por medio de centros de costos. Además de realizar la conciliación de los activos de la Dirección de Crédito contra los que reporta la Dirección de Bienes. Al contar con una herramienta informática la cual es capaz de permitir a los usuarios registrar y consultar sus activos en línea, se estaría logrando la desconcentración de funciones del personal a cargo, así como una rápida respuesta a la hora de presentar el estado de los bienes por dirección al Banco Nacional. Además, de darle un instrumento a la Dirección de Crédito, para la toma de decisiones gracias a la generación de una serie de reportes.

Under this need, a three-layer architecture computer tool is proposed, which is capable of storing the information regarding the assets that the Credit Directorate has in a centralized database and with easy access to the system through a Internet browser without installing any other software. With this, it would be possible to replace the current manual process of asset management, which is found in Excel sheets and managed by a few people, who are in charge of ensuring the updating of personal property, its owners and their distribution by average cost center. In addition to carrying out the reconciliation of the assets of the Credit Directorate against those reported by the Assets Directorate. By having a computer tool which is capable of allowing users to register and consult their assets online, the deconcentration of functions of the personnel in charge would be achieved, as well as a rapid response when presenting the status of the assets. by address to the National Bank. In addition, to give an instrument to the Credit Directorate, for decision making thanks to the generation of a series of reports.