Guía metodológica para el aprendizaje de la unidad de estudio “Administración de Documentos I” para el IV Nivel en el Colegio Universitario de Alajuela

Abstract

Para el desarrollo de este proyecto, fue necesario conocer el objetivo general del curso de Administración de Documentos I, con la finalidad de enfocar la propuesta de acuerdo con los lineamientos de la Carrera de Asistencia Ejecutiva Bilingüe del Colegio Universitario de Alajuela. Así se parte de un principio fundamental para la elaboración de la guía metodológica: “La necesidad que las estudiantes organicen los archivos de acuerdo con los lineamientos de la empresa, además que conozcan el avance de la archivonomía y de la administración de documentos, desde su inicio hasta la actualidad”. Una vez claro el objetivo del curso, se aplicó un diagnóstico a treinta y un estudiantes y una docente de este curso, con el fin de determinar si existía la necesidad de realizar cambios en la metodología aplicada a los contenidos. Se aporta como parte de este documento el instrumento aplicado y los resultados obtenidos con el detalle y análisis de los resultados. A partir de una necesidad conocida a través de un diagnóstico y con base en el programa del curso Administración de Documentos I de la Carrera de Asistencia Ejecutiva Bilingüe del Colegio Universitario de Alajuela, se realiza un proyecto, como se mencionó anteriormente, consiste en una guía metodológica, que reúne todos los contenidos del programa del curso y diferentes actividades a realizar para el desarrollo dinámico de las lecciones. Se propondrá este documento para ser utilizado por docentes y estudiantes del curso de Administración de Documentos I, de tal manera que sea una herramienta que facilite el proceso de enseñanza y aprendizaje, además de ser un aporte o recurso didáctico que permita a los docentes y estudiantes hacer más enriquecedora la experiencia en el aula.For the development of this project, it was necessary to know the general objective of the Document Management I course, in order to focus the proposal according to the guidelines of the Bilingual Executive Assistance Career of the Alajuela University College. Thus, we start from a fundamental principle for the elaboration of the methodological guide: “The need for the students to organize the archives according to the company's guidelines, as well as to know the progress of archivonomy and document management, from its beginning to the present day”. Once the objective of the course was clear, a diagnosis was applied to thirty-one students and a teacher of this course, in order to determine whether there was a need to make changes in the methodology applied to the contents. As part of this document, the instrument applied and the results obtained with the detail and analysis of the results are provided. Based on a need known through a diagnosis and based on the syllabus of the Document Management I course of the Bilingual Executive Assistance Career of the Alajuela University College, a project is carried out, as mentioned before, it consists of a methodological guide, which gathers all the contents of the course syllabus and different activities to be carried out for the dynamic development of the lessons. This document will be proposed to be used by teachers and students of the Administration course.