Control Documental sobre el Cantón de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica : “1902-2006”

Abstract

En el primer volumen, el propósito de esta investigación fue realizar un control documental sobre el Cantón de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica, en el periodo comprendido entre 1902 al 2006, con el objetivo de recopilar la gran cantidad de documentos dispersos en las distintas bibliotecas y colecciones privadas de investigadores, ubicados dentro y fuera del cantón.

Se inicia en el año 1902 porque fue cuando se le otorgó a la Villa de Santo Domingo la categoría de ciudad. En esta investigación se recopila la información producida en el cantón durante este periodo, ya que según indagación previa, no existe un control documental sobre esta localidad.

Esta investigación se compone de una memoria cuyas partes están conformadas a su vez por cinco capítulos. El primer capítulo contiene la introducción en donde se explica el campo de trabajo y su importancia, los problemas generales del campo, el estado del conocimiento y los objetivos. El segundo capítulo comprende el marco teórico, en el cual se desglosan los conceptos que apoyan esta investigación. En el tercer capítulo se detalla la metodología, que comprende los procedimientos metodológicos, así como las variables del diagnóstico, técnicas e instrumentos de recolección de datos, el procedimiento para el análisis de datos, los alcances y limitaciones del estudio y por último las organizaciones y personas consultadas. El cuarto capítulo desarrolla los resultados del diagnóstico, en el se detalla el diagnóstico de la producción documental del cantón, el control documental y el análisis estadístico de la producción documental. En el quinto capítulo se exponen las conclusiones y recomendaciones, de acuerdo con los resultados de cada objetivo.

En cuanto al segundo volumen del control documental, se presenta el catálogo de registros documentales en orden secuencial, del MFN número uno al mil cuatrocientos sesenta y ocho, los cuales pertenecen a los diferentes documentos recopilados sobre el cantón de Santo Domingo de Heredia, resultado de la práctica dirigida bajo el título "Control Documental sobre el Cantón de Santo Domingo de Heredia: 1902-2006", para optar el grado de licenciatura en Bibliotecología, Documentación e Información de la Universidad Nacional.

El catálogo fue creado en una base de datos bibliográfica diseñada en el programa Winisis, bajo el nombre de “CDSD”, con las etiquetas respectivas del formato MARC, el catálogo de registros se muestra ordenado por número secuencial.

Este catálogo tiene como propósito reunir por medio de registros bibliográficos, todos los documentos que contengan información sobre el cantón de Santo Domingo de Heredia, para ponerlo a disposición de investigadores, estudiantes y usuarios en general que estén interesados en la historia, política, deporte, educación, entre otros grandes temas sobre este cantón.

En el tercer volumen se presenta los índices de autor, materia, título y el listado de términos normalizados, correspondientes a los documentos recopilados referentes al control documental sobre el cantón de Santo Domingo de Heredia, Costa Rica: 1902-2006. Este volumen es parte de la actividad innovadora de la práctica dirigida, para optar por el grado de licenciatura en Bibliotecología, Documentación e Información de la Universidad Nacional.

Para facilitar la búsqueda de información se elaboraron tres índices, el primero de autor, el segundo de materia y el tercero de título, cada uno se encuentra en orden alfabético y con su respectivo número consecutivo (MFN), el cual permite identificar en forma inmediata el registro de interés y guiar al usuario manera precisa.

Asimismo, se elaboró un listado de términos normalizados, que se convierte en una herramienta documental alternativa, para garantizar a los usuarios la descripción de materiales bibliográficos afines con la investigación. Los índices y el listado terminológico normalizado tienen como propósito, facilitar a los diferentes usuarios la búsqueda de información referente al cantón de Santo Domingo de Heredia, centrando la consulta y brindando así mayor precisión y efectividad en los resultados de esa búsqueda.

The purpose of this research was to carry out a documentary control on the Canton of Santo Domingo de Heredia, Costa Rica, in the period between 1902 and 2006, with the objective of compiling the great amount of documents dispersed in the different libraries and private collections of researchers, located inside and outside the canton. It began in 1902 because that was when the town of Santo Domingo was granted the category of city. This investigation compiles the information produced in the canton during this period, since according to previous research, there is no documentary control over this locality. This research is composed of a memory whose parts are in turn made up of five chapters. The first chapter contains the introduction where the field of work and its importance, the general problems of the field, the state of knowledge and the objectives are explained. The second chapter contains the theoretical framework, in which the concepts that support this research are broken down. The third chapter details the methodology, which includes methodological procedures, as well as diagnostic variables, data collection techniques and instruments, the procedure for data analysis, the scope and limitations of the study, and finally the organizations and individuals consulted. The fourth chapter develops the results of the diagnosis, detailing the diagnosis of the canton's documentary production, documentary control and statistical analysis of documentary production. The fifth chapter presents the conclusions and recommendations, according to the results of each objective. As for the second volume of documentary control, the catalogue of documentary records is presented in sequential order, from MFN number one to one thousand four hundred and sixty-eight, which belong to the different documents compiled on the canton of Santo Domingo de Heredia, the result of the practice directed under the title "Documentary Control on the Canton of Santo Domingo de Heredia: 1902-2006", to opt for the degree in Library Science, Documentation and Information of the National University. The catalogue was created in a bibliographic database designed in the Winisis program, under the name "CDSD", with the respective labels of the MARC format, the catalogue of records is shown ordered by sequential number. The purpose of this catalogue is to gather, by means of bibliographic records, all the documents that contain information about the canton of Santo Domingo de Heredia, in order to make it available to researchers, students and users in general who are interested in the history, politics, sports, education, among other major topics about this canton. The third volume presents the author, subject, title and list of standardized terms, corresponding to the documents compiled regarding documentary control over the canton of Santo Domingo de Heredia, Costa Rica: 1902-2006. This volume is part of the innovative activity of the directed practice, to opt for the degree in Library Science, Documentation and Information of the National University. To facilitate the search of information, three indexes were elaborated, the first one of author, the second one of subject and the third one of title, each one is in alphabetical order and with its respective consecutive number (MFN), which allows to identify immediately the record of interest and to guide the user in a precise way. Likewise, a list of standardized terms was prepared, which becomes an alternative documentary tool, to guarantee users the description of bibliographic materials related to the research. The purpose of the indexes and the standardized list of terms is to make it easier for users to search for information on the canton of Santo Domingo de Heredia, focusing the search and thus providing greater precision and effectiveness in the results of that search.