Análisis al proceso de solicitudes de compras por medio de la Proveeduría Institucional de la Universidad Nacional de Costa Rica en el Sistema Digital Unificado (Sistema Integrado de Compras Públicas) y presupuesto ordinario anual asignado en el periodo 2021 – 2024

Abstract

A continuación, se desarrolla de manera sistematizado la introducción del trabajo final de investigación de la siguiente manera Actualmente la Universidad Nacional de Costa Rica tiene la necesidad constante de abastecerse utilizando la contratación de bienes y servicios aplicando los recursos asignados por parte del FEES, con el propósito de no ver afectada su asignación presupuestaria. En el presente trabajo se analiza el proceso de solicitudes de compras por medio de la Proveeduría Institucional de la Universidad Nacional de Costa Rica en el Sistema Digital Unificado (Sistema Integrado de Compras Públicas) y presupuesto ordinario anual asignado en el periodo 2021 – 2024. El alcance del trabajo de esta investigación radica en la UNA La principal utilidad referente a este trabajo es identificar por medio de los diferentes instrumentos la falta de la ejecución completa del presupuesto asignado a compras en la mayoría de las unidades ejecutoras en la Universidad Nacional de Costa Rica, por lo cual, el interés de la información aquí plasmada es atinente a todos los funcionaros que de una u otra forma están inmersos en las compras de bienes o servicios. Las principales limitaciones para llevar a cabo este trabajo fueron la complejidad del funcionamiento del proceso de compras entre SIGESA y SICOP, debido a que es un reproceso que ralentiza las adquisiciones para la UNA. Otro punto por considerar es el limitado acceso a las plataformas de SIGESA y SICOP para la búsqueda de información, a pesar de que dichos datos son de carácter público, los accesos a los documentos no pueden ser adquiridos por cualquier individuo. Primeramente, se desarrollan los aspectos metodológicos, en los cuales se expone la dirección de la ruta por la que se guía el trabajo. Seguidamente, en el marco de referencia, se utilizan las reseñas que atañen a este trabajo, utilizándolas como base sólida en el entendido que son las principales fuentes de información para sostener legalmente la investigación. Posterior a estos temas, para conceptualizar cada elemento, se exploran las definiciones más importantes para el entendimiento óptimo del desarrollo del trabajo. Tomando en cuenta lo anterior, se materializan los instrumentos para la toma de información, principalmente de primera y segunda fuente para su debido análisis e interpretación. Finalmente, se despliegan las conclusiones, tomando como base la información del capítulo anterior, así como las recomendaciones para cada punto encontrado.The introduction to the final research paper is developed systematically below. Currently, the National University of Costa Rica (UNA) has a constant need to procure goods and services using resources allocated by the Higher Education Fund (FEES) to avoid impacting its budget allocation. This paper analyzes the purchase request process through the Institutional Procurement Office of the National University of Costa Rica in the Unified Digital System (Integrated Public Procurement System) and the annual ordinary budget allocated for the period 2021–2024. The scope of this research is limited to the UNA. The main purpose of this work is to identify, through various instruments, the lack of complete execution of the budget allocated to purchases in most of the executing units within the National University of Costa Rica. Therefore, the information presented here is relevant to all officials who are involved in the procurement of goods or services. The main limitations in carrying out this work were the complexity of the procurement process between SIGESA and SICOP, as it involves reprocessing that slows down acquisitions for UNA. Another point to consider is the limited access to the SIGESA and SICOP platforms for information retrieval. Although this data is publicly available, access to the documents is not granted to just anyone. First, the methodological aspects are developed, outlining the direction of the research. Next, the relevant reference framework is established, utilizing the reviews pertinent to this work as a solid foundation, given that they are the primary sources of information to legally support the research. Following these topics, the most important definitions for a clear understanding of the work's development are explored to conceptualize each element. Taking the above into account, the instruments for data collection are then developed, primarily from primary and secondary sources, for subsequent analysis and interpretation. Finally, the conclusions are presented, based on the information from the previous chapter, as well as the recommendations for each point found.