Sistema Web de apoyo a la gestión de proveeduría para el registro y monitoreo de la adquisición, distribución y utilización de suministros y bienes muebles, elaborado para la administración tributaria de grandes contribuyentes del Ministerio de Hacienda

Abstract

Este trabajo final de graduación consistió de una para evaluar la gestión de proveeduría de suministros y bienes muebles, en la Administración de Grandes Contribuyentes (ATGC) del Ministerio de Hacienda (MH), donde se estudió la forma de trabajo y se encontró una serie de inconsistencias y problemas, que se originaban por la carencia de métodos de registro, provocando debilidades en el control de las actividades. Debido a lo anterior, se inicia la búsqueda de una solución a la problemática identificada y después de la definición y análisis de los requerimientos y expectativas de los interesados, se el diseño, implementación e implantación de una herramienta tecnológica, que se denominó "Sistema de Apoyo a la Gestión de Proveeduría (SAGP)", conformado por los siguientes módulos: información general, suministros, bienes muebles, vehículos, solicitudes y devoluciones, reportes gerenciales, auditoría del sistema y seguridad. El sistema SAGP surgió como una necesidad de la ATGC y se convirtió en un elemento que además de facilitar el cumplimiento las obligaciones que la Ley General de Control Interno y el Reglamento el Registro y Control de Bienes de la Administración Central, brinda un valor agregado al proporcionar información valiosa para la toma de decisiones y mejora el registro y monitoreo de la utilización y asignación de los suministros y bienes muebles. Además de haber logrado el cumplimiento de los objetivos planteados en el presente trabajo, se agregaron algunas opciones adicionales, las cuales proveen al sistema de una mayor funcionalidad y constituyen un gran avance para las actualizaciones y cambios que en el futuro se realicen.

This final graduation project consisted of one to evaluate the supply management of supplies and personal property, in the Administration of Large Taxpayers (ATGC) of the Ministry of Finance (MH), where the way of working was studied and a series of inconsistencies and problems, which originated from the lack of registration methods, causing weaknesses in the control of activities. Due to the above, the search for a solution to the identified problem begins and after the definition and analysis of the requirements and expectations of the interested parties, the design, implementation and implantation of a technological tool, which was called "System of Supply Management Support (SAGP)", made up of the following modules: general information, supplies, personal property, vehicles, requests and returns, management reports, system audit and security. The SAGP system arose as a need for the ATGC and became an element that, in addition to facilitating compliance with the obligations of the General Internal Control Law and the Regulations for the Registry and Control of Central Administration Assets, provides added value to the provide valuable information for decision-making and improves the recording and monitoring of the use and allocation of supplies and personal property. In addition to having achieved the objectives set out in this work, some additional options were added, which provide the system with greater functionality and constitute a great advance for updates and changes that are made in the future.