Propuesta de lineamientos de preservación y conservación de los planos en formato analógico del Archivo Nacional de Costa Rica entre los años 1870-1900

Abstract

Plantea una propuesta de lineamientos para la preservación y conservación de los planos analógicos del Archivo Nacional de Costa Rica entre los años 1870-1900. La problemática principal por resolver es que se detectó que no existía un diagnóstico de conservación actual de los planos analógicos del Archivo Nacional, además de que en las bases de datos no se cuenta con documentos necesarios que guíen al personal en la forma correcta que debe proceder con los documentos en el tema antes mencionado de preservación y conservación. Esta investigación se basó en el paradigma pragmático sustentado con el enfoque mixto, que involucra tanto al método cualitativo como cuantitativo. Dentro de los principales hallazgos destacan los factores de deterioro, tanto intrínsecos como extrínsecos, que afectan con mayor incidencia los planos analógicos, esto por un lado conduce a los lineamientos creados para tratar de solventar esta problemática, y por otro lado, el plan de divulgación creado con el fin de que la información plasmada en dichos lineamientos, llegue a la mayor cantidad de personas, en especial las que están involucradas de forma directa en cada una de las fases de manipulación, organización y almacenamiento de estos materiales. Finalmente, se concluye el estado general de los planos, así como las carencias que existen en el resguardo de los documentos, la falta de lineamientos que dicten aquellas directrices de preservación y conservación específicamente en planos, así como, de un plan de divulgación para difundir dicha información. Es por lo anterior que se recomienda que una vez aprobados los lineamientos y el plan de divulgación, sean aplicados con carácter inmediato con el fin de garantizar la permanencia en el tiempo de los documentos

It proposes guidelines for the preservation and conservation of the analog maps of the National Archive of Costa Rica from 1870-1900. The main problem to be solved is that it was detected that there was no diagnosis of the current conservation of the analogical plans of the National Archive, in addition to the fact that the databases do not have the necessary documents to guide the personnel on the correct way to proceed with the documents in the aforementioned preservation and conservation issue. This research was based on the pragmatic paradigm supported by the mixed approach, which involves both qualitative and quantitative methods. Among the main findings are the deterioration factors, both intrinsic and extrinsic, that most affect the analog plans, which on the one hand leads to the guidelines created to try to solve this problem, and on the other hand, the dissemination plan created so that the information contained in these guidelines reaches the largest number of people, especially those who are directly involved in each of the phases of handling, organization and storage of these materials. Finally, the general state of the plans is concluded, as well as the deficiencies that exist in the safeguarding of the documents, the lack of guidelines that dictate those guidelines of preservation and conservation specifically in plans, as well as, of a plan of divulgation to spread this information. Therefore, it is recommended that once the guidelines and the dissemination plan are approved, they should be applied immediately to ensure the permanence of the documents over time.