Sistema de reclutamiento y selección de personal, elaborado para la Oficina de Recursos Humanos de la Universidad de Costa Rica, Sede Rodrigo Facio

Abstract

La Universidad de Costa Rica como toda organización o institución está conformada por personas que desempeñan una labor específica según sus conocimientos y destrezas. Sin embargo, la fuerza laboral es dinámica, lo que provoca rotación del personal y por ello debe buscarse el capital humano para satisfacer las necesidades de la institución. Cuando se trata de puestos administrativos, este proceso es desarrollado por la Oficina de Recursos Humanos (ORH), específicamente por la Sección de Reclutamiento y Selección (RyS), la cual se encarga de aplicar procesos institucionales a todas aquellas personas que se presentan para ocupar un puesto vacante, de donde seleccionan y contratan aquellas que más convienen a la organización. El proyecto "Sistema de Reclutamiento y Selección de Personal, Elaborado para la Oficina de Recursos Humanos de la Universidad de Costa Rica, Sede Rodrigo Facio", tuvo como objetivo analizar, diseñar y desarrollar un Sistema de Información que agilice y automatice la mayoría de las tareas que RyS realiza para proveer de personal idóneo a las unidades que así lo solicitan; específicamente para vacantes administrativas. Este proyecto cumplió con el objetivo propuesto, junto a los requerimientos no funcionales propios del contexto de la ORH, aspecto tales como el intercambio de datos y desarrollo de funcionalidades en los sistemas de información existentes, coordinar con usuarios de diferentes unidades Y secciones dentro de la universidad, y seguir las directrices de la ORH para el desarrollo de sistema de información. En el presente documento se encontrarán los antecedentes, justificaciones, objetivos, alcance y limitaciones del proyecto; así como los conceptos teóricos en los que se fundamentó la investigación, los entregables de la metodología de desarrollo seleccionada, el análisis de los resultados obtenidos junto con las conclusiones y recomendaciones de los investigadores.

The University of Costa Rica, like any organization or institution, is made up of people who carry out a specific task according to their knowledge and skills. However, the workforce is dynamic, which causes staff turnover and therefore human capital must be sought to meet the needs of the institution. When it comes to administrative positions, this process is developed by the Human Resources Office (ORH), specifically by the Recruitment and Selection Section (RyS), which is in charge of applying institutional processes to all those people who apply to occupy a vacant position, from which they select and hire those that best suit the organization. The project "Personnel Recruitment and Selection System, Prepared for the Human Resources Office of the University of Costa Rica, Rodrigo Facio Headquarters", had the objective of analyzing, designing and developing an Information System that speeds up and automates most of the tasks that RyS performs to provide suitable personnel to the units that request it; specifically for administrative vacancies. This project met the proposed objective, together with the non-functional requirements of the ORH context, aspects such as data exchange and development of functionalities in existing information systems, coordination with users from different units and sections within the university, and follow the ORH guidelines for the development of the information system. In this document you will find the background, justifications, objectives, scope and limitations of the project; as well as the theoretical concepts on which the research was based, the deliverables of the selected development methodology, the analysis of the results obtained together with the conclusions and recommendations of the researchers.