Sistema de Información para el control de suministros y automatización del proceso de compras de la Clínica Doctor Solón Núñez Frutos de la Caja Costarricense del Seguro Social

Abstract

Las instituciones públicas son instituciones financiadas por el estado, para brindar servicios a la población. Esto amerita que los bienes institucionales estén resguardados y que exista un control de su correcto manejo. La adquisición de los bienes y servicios que se contratan en las instituciones públicas requiere que estas posean sistemas de control que aseguren la transparencia y el buen manejo de los fondos públicos. Con respecto a la Clínica Dr. Solón Núñez Frutos de la Caja Costarricense del Seguro Social, esta entidad tiene la particularidad, a diferencia de otras Clínicas del área metropolitana, de ser desconcentrada. Esto significa que la Clínica tiene la potestad de manejar un presupuesto anual, para contratar servicios, y realizar las debidas compras de materiales y suministros que se necesitan en la Clínica para dar a los asegurados de la zona, un servicio de calidad y eficiente. Entre los distintos servicios que maneja la Clínica están: medicina general, especialidades (atención médica de segundo nivel), cirugías menores y ambulatorias, enfermería, farmacia y administración. Cada uno de estos servicios requiere de materiales, suministros y en ocasiones de contratos por servicios a terceros.

Public institutions are institutions financed by the state, to provide services to the population. This requires that institutional assets are protected and that there is control of their correct management. The acquisition of goods and services that are contracted in public institutions requires that they have control systems that ensure transparency and proper management of public funds. With respect to the Dr. Solón Núñez Frutos Clinic of the Costa Rican Social Security Fund, this entity has the particularity, unlike other Clinics in the metropolitan area, of being decentralized. This means that the Clinic has the power to manage an annual budget, to hire services, and to make the proper purchases of materials and supplies that are needed in the Clinic to provide the insured in the area with a quality and efficient service. Among the different services managed by the Clinic are: general medicine, specialties (second level medical care), minor and outpatient surgeries, nursing, pharmacy and administration. Each of these services requires materials, supplies and sometimes contracts for services to third parties.