Sistema para la digitalización de los expedientes del personal y automatización de los procesos relacionados con la administración en el departamento de Recursos Humanos de Capris S.A. DIEXPRO-RH

Abstract

El presente proyecto de graduación llamado “DIEXPRO-RH”, congiste en-un programa que es accedido por medio de un navegador Web, que permite al departamento de Recursos Humanos de Capris S.A, controlar de forma centralizada los eventos relacionados con los expedientes de los colaboradores. Dichos eventos pueden ser, solicitudes de vacaciones, constancias salariales, evaluaciones de desempeño, evaluaciones de competencias, evaluaciones de habilidades, solicitudes de plazas (nuevas, vacantes o temporales), además del registro de los candidatos potenciales por medio de una solicitud de empleo que puede ser completada desde Internet. Todos estos eventos forman parte del expediente digital, para este expediente pueden incorporarse los archivos relacionados al colaborador, tales como copia de la cédula, currículo, fotografía y otros. Existen otros módulos complementarios como lo son: las capacitaciones, las comunicaciones y la ayuda dinámica. El sistema se ha sido desarrollado utilizando la metodología UML y para implantarlo se utilizó el modelo de Entrega por Etapas. El sistema está desarrollado con base de datos Oracle y utiliza las siguientes dos herramientas: Oracle Forms Developer, versión 6i.The present graduation project called "DIEXPRO-RH", consists of a program that is accessed through a Web browser, which allows the Human Resources department of Capris S.A, to centrally control the events related to the files of the collaborators. These events can be vacation requests, salary certificates, performance evaluations, competency evaluations, skills evaluations, job applications (new, vacant or temporary), in addition to the registration of potential candidates through a job application that can be completed from the Internet. All these events are part of the digital file, for this file the files related to the collaborator can be incorporated, such as a copy of the ID, resume, photograph and others. There are other complementary modules such as: training, communications and dynamic help. The system has been developed using the UML methodology and to implement it, the Staged Delivery model was used. The system is developed with an Oracle database and uses the following two tools: Oracle Forms Developer, version 6i.