Administración de expedientes estudiantiles mediante la implementación de una base de datos en el Colegio Técnico Profesional de Sabalito durante el primer trimestre del año 2002

Abstract

Determina la necesidad de implementar una base de datos para administrar los expedientes de los estudiantes del Colegio Técnico Profesional de Sabalito, en el primer trimestre del año 2002 a fin de obtener información organizada sobre los estudiantes, en una computadora diseñada para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Además de identificar el nivel de conocimiento, habilidades y destrezas de los administrativos del colegio en el uso de las bases de datos y su capacidad para explicar el funcionamiento de estas. Es una investigación cuantitativa-descriptiva. Se encuesto al 100% de población: 5 administrativos, 32 profesores y 1 director. Los resultados de la investigación encontraron que se requiere mejorar el orden y la actualización en la administración de los expedientes. De igual forma un alto porcentaje de docentes expresaron no estar satisfechos con el acceso que tienen a la consulta de datos en los expedientes, por ende, consideran agilizar la consulta y la actualización de datos de los expedientes mediante una base de datos con acceso desde una computadora que posee la institución que haría más eficiente el manejo de los expedientes estudiantiles. El grado de conocimiento en manejo de bases de datos es satisfactorio por parte de los docentes y funcionarios administrativos.

It determines the need to implement a database to manage the records of students at the Sabalito Technical Professional College in the first quarter of 2002 in order to obtain organized information about students on a computer designed to facilitate maintenance and access in a standard way. In addition to identifying the level of knowledge, skills, and abilities of the school's administrators in the use of databases and their ability to explain how they work. It is a quantitative-descriptive research. The entire population was surveyed: 5 administrators, 32 teachers, and 1 principal. The results of the research found that the order and updating of file management needs to be improved. Similarly, a high percentage of teachers expressed dissatisfaction with their access to data in the files. Therefore, they consider streamlining the consultation and updating of file data through a database accessible from a computer owned by the institution, which would make the management of student files more efficient. The level of knowledge of database management among teachers and administrative staff is satisfactory.