Estrategia de mejoramiento del área financiera de la Asociación de Desarrollo Integral de Alajuelita Centro (Adidac) con base en el modelo de gestión por resultados, periodo 2018-2019

Abstract

Tema: Modelo de gestión por resultados en organizaciones sin fines de lucro. Investigadores: Gamboa Cordero Viviana María, Morales Fallas Bryan Humberto, Rojas Araya Jazmín Karina, Solano Alvarado Nagar Angélica. Interrogantes de la investigación: ¿Es necesario el desarrollo de un modelo de gestión por resultados en el área financiera que contenga técnicas de presupuesto y administración financiera para la planificación, control y uso adecuado de los recursos financieros en Adidac? ¿Cuáles beneficios le trae a la población la gestión por resultados de la Asociación de Desarrollo Integral de Alajuelita Centro (Adidac)? Objetivo general: Desarrollar un modelo de gestión por resultados en la Asociación de Desarrollo Integral de Alajuelita Centro (Adidac), mediante un plan de gestión financiera que permita control, planificación y uso eficiente de sus recursos financieros, en el periodo 2018-2019. Objetivos específicos: 1. Analizar la situación financiera de la Asociación de Desarrollo Integral de Alajuelita Centro (Adidac), con base en la información obtenida de los estados financieros, con el fin de que se conozca su situación real en el periodo 2018-2019. 2. Elaborar un plan de gestión financiera basado en técnicas de presupuesto y administración financiera para la planificación, control y uso adecuado de los recursos financieros de Adidac en el periodo 2018-2019. 3. Valorar el impacto de la implementación del modelo por medio de una proyección financiera para que se determinen los resultados en el periodo en estudio 2018-2019. Síntesis del Capítulo IV: Tras haber realizado la investigación y analizar los estados de ingresos y gastos de la Asociación de Desarrollo Integral de Alajuelita Centro, se logró aplicar el análisis horizontal y vertical de ratios financieros, además, se creó un modelo de gestión por resultados. Además, se identificaron las diferentes variaciones de las principales cuentas de esta asociación, se pretendió con este análisis lograr que Adidac tenga parámetros para tomar decisiones que fortalezcan la situación financiera y que se logre el cumplimiento de las tareas propuestas en el plan de trabajo y en el periodo establecido. Síntesis de las conclusiones: Se determinó que la Fundación Creando Sonrisas es la única institución que aporta económicamente a Adidac, además, en los periodos 2018 y 2019 los gastos superaron los ingresos obtenidos, por lo que se evidenció que en ambos periodos existe pérdida. Existe la necesidad de un plan de gestión financiera, ya que este solo establece objetivos específicos y actividades generales sin control de tiempo ni de presupuesto. Se determinó que, por medio del modelo propuesto por el equipo investigador, se puede desarrollar más de una actividad para cumplir los diferentes objetivos que se plantearon durante el periodo, con un mayor número de tareas por llevar a cabo y con un mejor control de cumplimiento sobre estas y sobre el presupuesto destinado a cada una de las actividades que contemplan los proyectos derivados del plan de trabajo. Recomendación general: Se recomienda a Adidac contar con el otorgamiento de recursos económicos por parte de Dinadeco para el financiamiento de los proyectos propuestos, así como para que exista una sana rendición de cuentas y no se vea afectada la partida de ingresos por donaciones. Se sugiere que se establezca nuevamente la alianza con la Municipalidad de Alajuelita para la culminación del proyecto de infraestructura. Además, se recomienda que se incremente la promoción de los diferentes talleres y cursos para lograr un aumento en la participación de los asistentes, con el fin de elevar la partida de matrículas.

Topic: Results-based management model in non-profit organizations. Researchers: Gamboa Cordero Viviana María, Morales Fallas Bryan Humberto, Rojas Araya Jazmín Karina, Solano Alvarado Nagar Angélica. Research questions: Is it necessary to develop a results-based management model in the financial area that contains budgeting and financial management techniques for the planning, control and proper use of financial resources in Adidac? What benefits does the results-based management of the Alajuelita Centro Integral Development Association (Adidac) bring to the population? General objective: To develop a results-based management model in the Alajuelita Centro Integral Development Association (Adidac), through a financial management plan that allows control, planning and efficient use of its financial resources, in the 2018-2019 period. Specific objectives: 1. Analyze the financial situation of the Alajuelita Centro Integral Development Association (Adidac), based on the information obtained from the financial statements, in order to know its real situation in the 2018-2019 period. 2. Prepare a financial management plan based on budgeting and financial administration techniques for the planning, control and proper use of Adidac's financial resources in the 2018-2019 period. 3. Assess the impact of the implementation of the model through a financial projection so that the results are determined in the period under study 2018-2019. Synthesis of Chapter IV: After having carried out the research and analyzing the income and expense statements of the Integral Development Association of Alajuelita Centro, it was possible to apply the horizontal and vertical analysis of financial ratios, in addition, a results-based management model was created. In addition, the different variations of the main accounts of this association were identified, it was intended with this analysis to ensure that Adidac has parameters to make decisions that strengthen the financial situation and that the fulfillment of the tasks proposed in the work plan and in the established period. Synthesis of the conclusions: It was determined that the Fundación Creando Sonrisas is the only institution that contributes financially to Adidac, in addition, in the periods 2018 and 2019 the expenses exceeded the income obtained, so it was evidenced that in both periods there is a loss. There is a need for a financial management plan, as it only establishes specific objectives and general activities without time or budget control. It was determined that, through the model proposed by the research team, more than one activity can be developed to meet the different objectives that were set during the period, with a greater number of tasks to be carried out and with better compliance control on these and on the budget allocated to each of the activities contemplated by the projects derived from the work plan. General recommendation: Adidac is recommended to count on the granting of economic resources by Dinadeco for the financing of the proposed projects, as well as for there to be a healthy accountability and the income from donations is not affected. It is suggested that the alliance be established again with the Municipality of Alajuelita for the completion of the infrastructure project. In addition, it is recommended that the promotion of the different workshops and courses be increased to achieve an increase in the participation of the attendees, in order to increase the number of enrollments.